De fakturaposter som ska utgöra en anläggningstillgångs anskaffningsvärde bokförs mot konto 1159 när anläggningen ska aktiveras och läggs därefter in i anläggningsregistret av Avdelningen för ekonomi och planering, vilket kallas att anläggningen aktiveras.
Beställningar av anläggningstillgångar följer samma regelverk som övriga inköp. Detta kan t.ex. innebära att det behöver göras en upphandling.
Fakturor gällande anläggningstillgångar hanteras och attesteras i EFHn enligt samma principer som övriga leverantörsfakturor.
Till alla fakturor som bokförs mot konto 1159 ska en Inventarierapport bifogas i UBW. Inventarierapporten skrivs av den Inventarieansvarige på Institutionen som beställt utrustningen. På Förvaltningen skrivs alla Inventarierapporter av INFRA.
Materiella anläggningstillgångar
En materiell anläggningstillgång definieras som en fysisk resurs som myndigheten anskaffat för stadigvarande bruk och innehav.
Immateriella anläggningstillgångar
En immateriell anläggningstillgång definieras som en identifierbar tillgång som i huvudsak saknar fysisk substans.
Förbrukningsinventarier
Anskaffningar som inte uppfyller kriterierna för anläggningstillgångar gällande tids- och värdegräns betraktas som förbrukningsinventarier.
Bra att veta vid hantering av fakturan
Välj rätt bokföringskonto och bifoga Inventarierapport om fakturaposten ska bli en anläggningstillgång.
Bra att veta om Inventarierapporten
Uppgifterna på Inventarierapporten används som underlag när anläggningen läggs in i anläggningsregistret.