Vägledning för användning av Overleaf

Overleaf är ett verktyg online för att skriva artiklar i en speciell kod kallad LaTeX där också andra inbjudna kollaboratörer kan redigera samtidigt i. Verktyget är för att skriva artiklar, inte publicera.

Overleaf är en molntjänst som Miun inte har tecknat avtal med och som lagrar information på företagets egna servrar. Det innebär att du måste vara försiktig med hur du använder tjänsten.

Ta kontakt med Helpdesk om du behöver ett konto hos Overleaf.

Informera åhörarna om deras rättigheter

Innan du börjar ställa frågor ska du informera åhörarna om deras rättigheter. Det är viktigt för att de ska kunna göra ett informerat beslut om huruvida de ska svara eller inte. Frågorna ska undvika information som kan vara känslig. När du är klar med frågorna ska du stänga enkäten och spara svaren.

Undvik känsliga ämnen

Eftersom företaget bakom Overleaf åtminstone i teorin skulle kunna spåra ett bidrag till en deltagare så är det viktigt att du undviker diskussionsämnen som kan uppmuntra till att skriva bidrag som avslöjar känsliga personuppgifter.

Känsliga personuppgifter är uppgifter som kan kopplas till en nu levande enskild person och som rör:

• etniskt ursprung
• politiska åsikter
• religiös eller filosofisk övertygelse
• medlemskap i en fackförening
• hälsa
• en persons sexualliv eller sexuella läggning
• genetiska uppgifter, eller
• biometriska uppgifter som används för att entydigt identifiera en person.

Under aktiviteten, håll koll på bidragen så att ingen råkar skriva identifierande eller känsliga uppgifter.

Stäng artikeln och spara svaren

När artikeln är genomförd ska du stänga av möjligheten att redigera mer på artikeln. Du bör även spara den digitalt på någon av Miuns:s rekommenderade lagringslösningar eftersom det är tänkbart att det skulle kunna betraktas som en allmän handling.