Vägledning för användning av Padlet

Padlet är ett verktyg för att skapa digitala anslagstavlor som deltagare i ett möte eller seminarium kan redigera i samtidigt. På anslagstavlan kan deltagare skapa block innehållandes text, bild, bifogade filer, inbäddad video, länkar med mera. Deltagare kan också gilla och kommentera i andra deltagares block.

Padlet är en molntjänst som Miun inte har tecknat avtal med och som lagrar information på företagets egna servrar. Det innebär att du måste vara försiktig med hur du använder tjänsten.

Om du behöver ett konto för Padlet så gör du en beställning i Serviceportalen.

Informera deltagarna om deras rättigheter

Innan du uppmanar deltagare att bidra till anslagstavlan ska du informera dem om deras rättigheter. Det är viktigt för att de ska kunna göra ett informerat beslut om huruvida de ska bidra eller inte.

• Det är frivilligt att bidra till anslagstavlan.
• Man behöver inte vara inloggad i Padlet för att bidra till en befintlig anslagstavla.

Undvik känsliga ämnen

Eftersom företaget bakom Padlet åtminstone i teorin skulle kunna spåra ett bidrag till en deltagare så är det viktigt att du undviker diskussionsämnen som kan uppmuntra till att skriva bidrag som avslöjar känsliga personuppgifter.

Känsliga personuppgifter är uppgifter som kan kopplas till en nu levande enskild person och som rör:

• etniskt ursprung
• politiska åsikter
• religiös eller filosofisk övertygelse
• medlemskap i en fackförening
• hälsa
• en persons sexualliv eller sexuella läggning
• genetiska uppgifter, eller
• biometriska uppgifter som används för att entydigt identifiera en person.

Under aktiviteten, håll koll på bidragen så att ingen råkar skriva identifierande eller känsliga uppgifter.

Stäng anslagstavlan och spara svaren

När aktiviteten är genomförd ska du stänga av möjligheten att skriva fler bidrag. Du bör även spara en digital utskrift av anslagstavlan på någon av Miuns:s rekommenderade lagringslösningar eftersom det är tänkbart att det skulle kunna betraktas som en allmän handling.

Inställningar att känna till

Åtkomst

När du öppnat en anslagstavla som du har skapat finns knappen DELA högst upp i höger hörn. Där kan du välja om den ska vara Privat, Lösenordskyddad, Hemlig eller Offentlig. Undvik alternativet Offentlig eftersom anslagstavlan i så fall kan hittas av utomstående via sökmotorer så som Google.

Deltagares behörighet

I samma meny så kan du styra huruvida besökare ska ha behörighet att Läsa, Skriva eller Redigera anslagstavlan.

Exportera anslagstavlan som PDF

Under menyn Exportera som nås via DELA-knappen finns möjligheten att Spara som PDF efter avslutad aktivitet.