Mallar
Nedanstående mallar är framtagna för att utgöra ett stöd i arbetet med aktivitetsplaner och riskanalyser
Aktivitetsplan och riskanalys
Aktivitetsplanerna är avsedda att innehålla avgränsade insatser som ligger utanför ordinarie löpande verksamhet, och som riktas mot uppfyllandet av ett särskilt syfte - mål enligt strategin, uppdrag enligt regleringsbrev, rektors- eller förvaltningschefsbeslut eller liknande. Aktiviteterna ska därmed ha en tydlig start- och slutpunkt. Universitetsstyrelsen har önskat att samtliga åtgärder ska vara konkreta och uppföljningsbara.
Vad gäller den löpande verksamheten faller denna utanför ramen för aktivitetsplanen, men det står varje institution och avdelning fritt att utforma egna kompletterande verksamhets- och uppdragsbeskrivningar till stöd för genomförandet av arbetet
Institutioner och avdelningar
Varje institution och avdelning ska upprätta egna aktivitetsplaner och planerna sträcker sig över en rullande treårsperiod.
Nedanstående mallar är framtagen som ett stöd för institutioner och avdelningar. I mallen för aktivitetsplan framgår även ett avsnitt gällande riskanalys. Vill man genomföra riskanalysen separat finns en mall även för det. I riskanalysen ska risker för oegentligheter samt risker avseende personuppgiftsbehandlingar lyftas. Oegentligheter innefattar flera omständigheter och handlar exempelvis om risker för att medarbetare är jäviga i beslut eller handläggning, tar mutor, stjäl eller missbrukar ett förtroende. Risker avseende personuppgiftsbehandlingar innefattar att GDPR-regelverket inte efterlevs.
Mallen kan även användas som uppföljningsdokument under året.
Tidplan:
Den interna tidplanen sätts av respektive fakultet och förvaltning men senast 18 oktober ska respektive fakultet och förvaltning skicka förslag på universitetsövergripande aktiviteter till planeringschef.
Strategiska råd och grupperingar
Forskningsråd, utbildningsråd och strategigruppen för lika villkor och hållbarhetskoordinatorer har möjlighet att lämna inspel på aktiviteter som bör prioriteras på universitetsövergripande nivå kommande år. Mallen kan används för att dokumentera aktiviteter för kommande verksamhetsår.
Tidplan:
Senast 18 oktober ska förslag på universitetsövergripande aktiviteter skickas till planeringschef på Avdelningen för ekonomi och planering.
Fakultet och förvaltning
På fakultets- och förvaltningsnivå förs dialoger utifrån institutionernas och avdelningarnas förslag på aktiviteter som bör prioriteras. Förvaltningen tar även inspel från fakulteternas prioriterade aktiviteter då stöd från förvaltningen kan behövas. Aktiviteter som föreslås prioriteras på universitetsgemensam nivå lyfts sedan i dialog med ledningen.
Mallen är framtagen för att användas på övergripande nivå av fakulteterna och förvaltningen inför deras inspel till Mittuniversitetets verksamhetsplan. I mallen framgår även ett avsnitt gällande riskanalys. I riskanalysen ska risker för oegentligheter lyftas. Oegentligheter innefattar flera omständigheter och handlar exempelvis om risker för att medarbetare är jäviga i beslut eller handläggning, tar mutor, stjäl eller missbrukar ett förtroende.
AktivitesplanMall fakultet och förvaltning
Tidplan:
Senast 18 oktober ska förslag på universitetsövergripande områden med tillhörande aktiviteter, samt riskanalysen, skickas till planeringschef. Den interna tidplanen sätts av respektive fakultet och förvaltningen.
Kompetensförsörjning
Kompetensförsörjningsprocessen behöver integreras med verksamhetsplaneringen och budgetarbetet, för att kopplingen mellan uppdrag, strategi, mål och kompetensbehov ska bli tydlig.
HR-avdelningen är ett stöd i detta arbete och tillhandahåller institutions- och avdelningsanpassade mallar.