Projekt på EKO

Syfte

Att för lokaler (datasalar, grupprum, bokningsbara lokaler, kontor och speciallokaler) dokumentera ekonomiavdelningens nuvarande processer och rutiner samt identifiera och föreslå eventuella utvecklingsområden.

Projektledare

Eva Karlsson

Tidplan

2018-11-22--2019-05-31

Delprojektplan

Delprojektplan 2.5 Lokaler inklusive intern fördelning

Syfte

Att för de olika delområdena inom aktivitetshantering dokumentera styrande dokument och rutiner. Att likforma befintliga processkartor och processbeskrivningar enligt ny mallstruktur samt ta fram processkartor och processbeskrivningar över nuläge i det fall att det inte är framtaget sedan tidigare. Slutligen att dokumentera eventuella problem och förbättringsområden inom aktivitetshanteringsprocessen

Projektledare

Camilla Åström

Tidplan

2018-10-23--2019-05-31

Syfte
Att hitta en genomarbetad mappstruktur för den gemensamma disken som framförallt används av Ekonomiavdelningens medarbetare och att ta fram en gemensam systematik för att döpa filer som sparas där.

Syfte

Att göra en nulägesbeskrivning av processen "Levarantörsfaktura till betalning". Beskrivningen kommer sedan vara en grund i dialogen med leverantören inför inköpet samt medföra tidsbesparing och ge en mer givande dialog i samband med implementering av systemet under 2019.

Projektledare

Benita Elofsson

Målgrupp

I del "1 Nuläge" kommer framför allt beröra EKOs personal men i förlängningen hela MIUN.

Tidplan

2018-11-09--2019-01-31

Syfte

Att göra en nulägesbeskrivning av processen "Försäljning till inbetalning".
Den kommer vara ett bra stöd inför dialogen med leverantören vid kommande implementering av ekonomisystem år 2019.
Delprojektet skall även identifiera och dokumentera det som inte fungerar optimalt i processen idag.

Projektledare

Anita Zetterström

Tidplan

2018-10-09--2019-01-31

Delprojektplan

Delprojektplan 2.2 Försäljning till inbetalning 

Syfte
Att öka användningen av Mina nyheter och Mina Interna Sidor vid spridning av skriftlig information inom Ekonomiavdelningen och därigenom minska mängden mejl som skickas internt på avdelningen. Samt att övergå till nya och utvecklade arbetssätt för dokumenthantering m.m. i enlighet med vad befintliga system kan erbjuda.